Продление срока трудового договора: Продление срочного трудового договора | «Правовест Аудит»

Как правильно продлить срочный трудовой договор с работником?

Разберем ситуацию, когда срок срочного трудового договора подходит к концу. Можно продлить договор через дополнительное соглашение? Точного ответа в законе нет. Судебная практика неоднозначна. Решение подсказала эксперт Евгения Конюхова

В статье разобрана ситуация из экспресс-курса Контур.Школы «Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство: изменения 2018 года, перспективы 2019», ведущая — эксперт Евгения Конюхова.

Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры

Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:

• если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
• по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч.  2 ст. 59 ТК РФ).

Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».

Срочный трудовой договор заключают:

• на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

Можно ли заключить срочный трудовой договор под выигранный тендер?

Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:

«Однозначного ответа нет, потому что в российском трудовом законодательстве не сказано, что понимать под «заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг».

Если вы выиграли тендер и заключаете с работниками срочные трудовые договоры, готовьтесь к возможным судебным спорам. Типичная ошибка в срочном договоре — указать, что он заключен под какой-то проект. Таких определений быть не должно. Ваша задача — прописать норму из Трудового кодекса, никаких выдуманных формулировок! Укажите, например: «Трудовой договор заключен для проведения работ, связанных с заведомо временным расширением производства, в соответствии с абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ».

Внимание на срок срочного договора!

Если срок срочного договора истек, но стороны не потребовали его расторгнуть и работник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Совет: контролируйте срок окончания срочных договоров. Иначе они «превратятся» в обычные трудовые договоры. 

Продление срочного договора. Не без рисков…

Кадровое делопроизводство

Обучение в Контур. Школе

Программа

Продлевать срочный трудовой договор можно в случаях, указанных в Трудовом кодексе (с дипломатами, спортсменами, ректоратом и пр.). В остальных случаях это незаконно — такой позиции придерживаются судьи Верховного суда (Определение Верховного суда от 27.06.2014 № 41-КГ14-10). Рядовой работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему. В то же время в ряде регионов суды не считают это нарушением.

Роструд в докладе за III квартал 2018 года отмечает: по общему правилу увеличивать срок договора нельзя. Однако продлить договор, заключив дополнительное соглашение, все же можно, если соблюдены условия: 

• сохранено основание срочности;
• общий срок договора — не более пяти лет.

Как видите, мнения неоднозначны.

Решение:

«Наименьший риск для работодателя — прекратить срочный трудовой договор и следующим днем заключить новый. В срочном договоре обязательно указать срок и обстоятельства для его заключения».

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

1 762

Продление трудового договора на новый срок в 2020 и 2021 году

В каких случаях заключаем заново

Закон не содержит прямого запрета или указания на обязанность продления срочных договоров. Но специалисты сходятся во мнении, что пролонгация по общему правилу запрещена, незаконна.

Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Должна быть причина, например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.

Другой пример — истек срок контракта с генеральным директором. При этом период был предельным. В обоих случаях продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:

• работник предупреждается об истечении срока договора;
• издается приказ;
• вносится запись в трудовую.

Если сотрудник ценный, объемами обеспечить возможно, то трудоустраивайте его заново. Только целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.

Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные контракты, при этом функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть на самом деле нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. При проверке контролирующими органами такой наниматель будет оштрафован.

Продление срочного трудового договора на новый срок

Срочные соглашения выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания срока действия последний уведомляется о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу пролонгация запрещена.

Но существуют категории лиц, с которыми возможно подписать дополнительное соглашение:

• специалисты вузов;
• спортсмены;
• беременные.

Порядок оформления

Чтобы продлить отношения, необходимо издать приказ и оформить допник.

Пролонгация контракта с научным сотрудником оформляется письменно. При этом должно быть переизбрание по конкурсу на ту же должность (ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации). Общий период действия отношений не должен превышать порог в пять лет.

Спортсмены могут быть переведены к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока контракта (у нового работодателя) спортсмен имеет право остаться именно у него. Если к этому времени срок первоначального контракта истек, то оформляется его продление.

С беременной женщиной (если она занимает временную должность) отношения пролонгируются до конца беременности. Так закон защищает права беременной женщины, гарантируя наличие рабочего места до ухода в декретный отпуск. Инициатор пролонгации — сама женщина, которая должна предоставить медицинские документы, подтверждающие факт беременности.

Приказ о продлении срочного трудового договора, образец

Скачать

Дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора

Скачать

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Юлия Хачатурян,

NIKA, RISK PLAN

Материал опубликован в журнале «Кадры предприятия» в 2005 г.

Прежде чем описать саму процедуру переоформления трудового договора на новый срок, как об этом просит автор письма, хотелось бы обратить его внимание на два важных аспекта.

Во-первых, руководство организации, руководство организации, собираясь заключить организации, собираясь заключить и периодически продлять трудовой договор с указанными выше сотрудниками, по-видимому, руководствуется ст. 59 ТК РФ, согласно которой «Срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работника либо работодателя с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.» Однако стоит предостеречь автора в данном случае от возможного переоформления трудового договора не только через год, но и дальнейшего его периодического продления (через два, три, четыре, пять лет и т.д.) Т.к. в соответствии с пунктом 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же функции, суд вправе с учетом обстоятельств каждого признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок. И хотя в Постановлении не дано определения критерия многократности, думается, что если договор был «перезаключен» более одного раза – уже можно попытаться доказать факт неоднократного продления одного и того же договора.

2.Во-вторых, до принятия 17.03.2004 вышеуказанного Постановления действительно можно было заключить (перезаключить) срочный трудовой договор с заместителем руководителя организации или ее главным бухгалтером исключительно в силу статуса данных сотрудников. На практике с ними, также как и со многими другими лицами, попавшими в перечень статьи 59 ТК РФ (например, со студентами, обучающимися по дневным формам обучения, пенсионерами по возрасту, с лицами, поступающими на работу в организации – субъекты малого бизнеса, с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и т.д.) заключался срочный трудовой договор без учета характера и условий будущей работы. Содержание соответствующих формулировок статьи 59 ТК РФ давало основание предполагать правомерность таких действий и считать возможность заключения срочного трудового договора с вышеуказанными лицами при любых условиях, без учета реальной ситуации – неким исключением из общего правила, установленного статьей 58 ТК РФ, согласно которому « срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

» Однако Пленум Верховного Суда в Постановлении от 17.03.2004 разъяснил, что поскольку статья 59 ТК РФ предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения трудового договора, установленных статьей 58 ТК РФ. То есть работодатель имеет право заключить с указанными в статье 59 ТК РФ лицами срочный трудовой договор ( в нашем случае с главным бухгалтером и заместителем руководителя организации, только при условии, если докажет, что с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения трудовые отношения не могут быть установлены не неопределенный срок. В этом разъяснении нашли отражение положения рекомендаций МОТ № 166 (1982) «О прекращении трудовых отношений», предусматривающие гарантии от неограниченного использования при приеме на работу срочных трудовых договоров, ставящих работников в жесткую зависимость от работодателя. При этом, по решению Верховного Суда РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможность заключения трудового договора на неопределенный срок, возлагается на работодателя. При недоказанности работодателем таких обстоятельств, следует исходить из того, что трудовой договор с работником был заключен на неопределенный срок. ( п.13 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.04 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового Кодекса Российской Федерации). Кроме того, согласно части 5 статьи 58 ТК РФ, трудовой договор, заключенный при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок. Таким образом, «оправдать» заключение (и дальнейшее «перезаключение») с главным бухгалтером организации и заместителем ее руководителя только их статусом в настоящий момент мы не можем. И если раньше на практике отделы кадров в соответствии с требованием части пятой статьи 57 ТК РФ в случае заключения срочного трудового договора указать обстоятельство (причину), послужившие обстоятельством заключения срочного трудового договора, ссылались на обстоятельство, указанное в пункте 17 статьи 59 ТК РФ, то сейчас объяснить только его наличием заключение срочного трудового договора с вышеназванными сотрудниками работодатель не вправе. (В случае возникновения «спорных» ситуаций данный пункт, внесенный в трудовой договор согласно части 5 ст.57 ТК РФ, позволяет суду установить, насколько правомерно было заключение срочного трудового договора. ) Работодатель может «объяснить» подобные действия следующим образом. Если речь, например, идет о заключении срочного трудового договора с заместителем руководителя по кадрам и общим вопросам, можно мотивировать это тем, что сотрудник принимается для выполнения работы заведомо временного характера (решения определенной задачи) – построения системы работы с персоналом, или заместитель первого лица может быть взят как антикризисный менеджер ( то есть на срок, объективно необходимый для стабилизации состояния дел в компании, улучшения показателей производства) и т.д. В таком случае будут соблюдены общие требования к заключению трудовых договоров, установленные частью 3 статьи 57 ТК РФ, кроме того данные действия не будут противоречить положениям Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.04 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового Кодекса Российской Федерации».

3.Теперь о самой процедуре. В данном случае необходимо расторгнуть старый трудовой договор и заключить новый. Неверным будет делать дополнительное соглашение к трудовому договору и вот почему. В соответствии с частью 4 статьи 58 ТК РФ «В случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Когда же происходит обычная пролонгация трудового договора – ни работник, ни работодатель не требуют его расторжения, а следовательно, в таком случае договор будет считаться изначально заключенным на неопределенный срок, даже если в дополнении к трудовому договору вы увеличиваете последний всего на год. Авторы журнала «Закон» указывают и иные, правда, более «спорные» причины, по которым в данном случае необходимо расторгнуть старый трудовой договор и заключить новый: «Во-первых, в ТК РФ нет прямого указания на возможность перезаключения или продления срочного трудового договора, а во-вторых, срок трудового договора – не просто условие, а видообразующий признак.»

4.В соответствии с пунктом 1 статьи 79 ТК РФ «срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден не менее, чем за три дня до увольнения.» Соответственно, сотруднику кадровой службы необходимо заранее составить уведомление в двух экземплярах, которое может выглядеть следующим образом:

УВЕДОМЛЕНИЕ

Уважаемый Иванов Иван Иванович!

В соответствии с требованием пункта 1 статьи 79 Трудового Кодекса Российской Федерации уведомляем вас о том, что 05 февраля 2006 года договор с вами будет расторгнут в связи с истечением срока его действия (по пункту 2 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации).

 

Руководитель «ОАО FD» (подпись) И.И. Петров

С уведомлением ознакомлен

Вверху уведомления не следует ставить дату.

Фразу внизу документа « С уведомлением ознакомлен», конечно, не воспрещается напечатать на компьютере, но лучше, если работник напишет ее от руки на обоих бланках, а затем поставит соответствующее число, подпись и расшифровку подписи. ( Свою фамилию и инициалы). Одно из уведомлений выдается на руки работнику, другое – остается в кадровой службе. Его можно хранить в личном деле работника, либо после увольнения сотрудника прикрепить в папку с Основаниями к приказам.

5. Учитывая требование части 2 статьи 14 ТК РФ в соответствии с которым течение сроков с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений, «трехдневный отсчет» пойдет на следующий день после того, как вы ознакомите работника с уведомлением. То есть, если последний день работы в соответствии со срочным трудовым договором 5.03.2005, то работника следует предупредить о разрыве трудовых отношений с ним не позднее 02.02.2005. 6. Если работник находится на больничном или в отпуске – письмо с уведомлением, сделав в установленном порядке опись его содержимого, лучше заранее отправить по почте или послать с курьером.

На практике нередко возникает вопрос: в данном случае отсутствующему работнику необходимо не менее, чем за три дня выслать уведомление, или сотрудник должен получить его не позднее этого срока и расписаться в его получении. Нормативно-правовая база не дает возможности дать однозначный ответ на этот вопрос. Трудно его решить и по аналогии: например, если мы высылаем уведомление по почте человеку, не забравшему трудовую книжку, то снимаем с себя ответственность за пропуск срока ее выдачи сразу же, вне зависимости от того, когда человека данное письмо получит, с другой стороны – при сокращении штатов временной «отсчет» двухмесячного срока начинается с момента фактического уведомления работника, а не со времени отсылки письма. Поэтому лучше «подстраховаться» и выслать сообщение о прекращении срочного трудового договора не за три дня, а хотя бы за неделю – ведь никто вам не мешает предупредить работника раньше.

7.Достаточно сложно в данном случае представить ситуацию отказа работников от ознакомления с уведомлением. Однако, если вы чувствуете, что такое может произойти, чтобы впоследствии легче было доказать подобные неправомерные действия сотрудников, лучше, ко времени проведения процедуры уведомления пригласить двух «нейтральных» (не работающих в организации) людей в отдел кадров, которые впоследствии смогут засвидетельствовать увиденное. В случае судебного разбирательства «беспристрастность» показаний своих сотрудников, доказать значительно сложнее. Также необходимо будет составить акт, в котором факт отказа ознакомиться с уведомлением будет зафиксирован. Если «беспристрастных» людей в тот момент не найдется, можно пригласить в качестве свидетелей своих сотрудников.

Акт может выглядеть следующим образом:

АКТ Об отказе подписать уведомление об увольнении

г.Челябинск 02.02.2005 (место составления) 10. часов 00 минут (дата и время составления)

Я, руководитель кадровой службы, «ОАО FD» Казакова М.Н. В присутствии: Захаренкова Н.В. – водителя автопогрузчика 3 цеха «ОАО FD» Саулина С.П. – загрузчика –выгрузчика 4 цеха «ОАО FD» Составили настоящий акт в о том, что работник Иванов И.И., заместитель руководителя организации «ОАО FD» Отказался в нашем присутствии ознакомиться с уведомлением об увольнении и подписать его 02.02.2005 в 9 часов 36 минут

Либо: (2 вариант) Отказался в нашем присутствии подписать уведомление об увольнении 02.02.2005 в 9 часов 36 минут

Присутствующие : Захаренков) Захаренков Н.В. (подпись) (ф.и.о) Саулин Саулин С.П. (подпись) (Ф.и.о) С актом ознакомлен (а) « « года Ф.и.о. подпись, дата   От подписи об ознакомлении с актом Иванов И.И. отказался. Присутствующие : Захаренков) Захаренков Н.В. (подпись) (ф.и.о) Саулин Саулин С.П. (подпись) (Ф.и.о)     Акт составил: Казакова М.Н.Казакова ( подпись) ( ф.и.о.)

В случае, если вам удалось найти «нейтральных» людей – название должностей соответственно в акте не указываются.

Обратите внимание на то, что в акте может быть зафиксировано как то, что человек отказался ознакомиться с уведомлением и подписать его, так и то, что он отказался только поставить свою подпись, (но документ прочитал) в зависимости от того, что именно видели свидетели. Ибо в случае конфликтной ситуации расхождения между показаниями свидетелей и содержанием акта могут вызвать настороженность у суда.

8. В день увольнения рассчитывается компенсация за неиспользованные дни отпуска, издается приказ об увольнении (обратите внимание на то, что основанием, указанным в приказе будет истечение срока трудового договора, а не уведомление или акт), с работником производиться окончательный расчет.

В трудовой книжке делается запись : «Уволен по истечении срока трудового договора (пункт 2 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации)».По идее, необходимо выдать трудовую книжку на руки работнику и получить его подпись, подтверждающую данный факт.

В старом трудовом договоре делается запись о том, что он утратил свою силу. Новый трудовой договор можно заключить за несколько дней до увольнения, или в день приема сотрудника на работу.

9.Не забудьте то, о чем было сказано в самом начале. Заключение нового срочного трудового договора возможно, если поручаемая работа по характеру и условиям ее выполнения носит срочный характер. Например, возможно «оправдать» данные действия тем, что работник не успел выполнить свою «миссию» в отведенное для него в предыдущий раз время или придумать новую краткосрочную задачу.

10. В день приема сотрудника на работу выполняются стандартные операции по оформлению трудовых отношений, в том числе заново вносится запись в трудовую книжку. Единственный вопрос, который может в данный момент возникнуть: нужно ли заводить новую личную карточку или можно продолжить делать записи в старой? Думается, что в данном случае прежнюю карточку Т-2 необходимо сдать в архив, перенеся из нее предварительно все нужные (автобиографические) сведения.

Прочитать другие публикации на данную тему:

Срочный трудовой договор

Или посетить семинар автора публикации, чтобы задать оставшиеся вопросы лично:

Семинар: «Заработная плата в 2017 году. Расчет заработной платы, сложные вопросы оплаты труда, налоги и взносы»

Продление срочного трудового договора

При заключении срочного (временного) трудового договора работодатель и работник должны соблюдать множество правил. В рамках заключения трудового договора следует различать между заключением срочного договора с наличием причины и без наличия таких причин.

Согласно закону, без наличия причин трудовой договор можно заключать на срок не более двух лет, при этом трудовой договор можно продлевать не больше трёх раз. Например, если заключается трудовой договор на шесть месяцев, то его можно продлить ещё три раза по шесть месяцев. Закон также разрешает заключать трудовой договор без наличия причин в течение четырёх лет после учреждения фирмы или предприятия с возможностью многократного продления в течение этого четырёхлетнего срока. Далее заключение срочного трудового договора без наличия причин разрешается на срок не более пяти лет, если возраст нанимаемого работника на момент заключения составляет 52 года и он до заключения этого договора в течение четырёх месяцев или более был безработным. До истечения этого пятилетнего срока договор можно продлевать много раз. Если между работником и работодателем уже существовал срочный или бессрочный договор, то во всех вышеописанных случаях заключение срочного трудового договора запрещено законом.

Заключение срочного договора с наличием причин допускается в следующих случаях:

• при наличии временной (производственной) необходимости
• после окончания учёбы или профессионального обучения (например, «Ausbildung»)
• для временной замены других работников
• если характерная особенность самой работы оправдывает заключение срочного договора
• с целью проведение испытательного срока
• если личные качества работника оправдывают заключение срочного договора (например, если он новичок)
• если работа оплачивается из бюджетных средств, которые в свою очередь предназначены для оплаты временных работ
• если установление сроков было согласованно в судебном мировом соглашении

Важно знать, что в определённых случаях срочный договор может перейти в бессрочную форму договора:

• Несоблюдение письменной формы делает договор бессрочным, так как заключение договора, в частности установление срока, требует письменной формы.
• Продолжение выполнения трудовой деятельности после окончания срочного договора с ведома работодателя.
• «Продление» договора после окончания его срока действия. После окончания срока действия трудовой договор невозможно продлить, так как все, что согласовывается после окончания, является не продлением, а заключением нового договора. Как нам известно, заключение нового срочного договора после окончания предшествующего срочного или бессрочного договора запрещено законом.

Несоблюдение формы или отсутствие причин делают срочный договор бессрочным. Однако это не происходит автоматически, так как только суд может установить принял ли срочный договор бессрочную форму. Для этого требуется, чтобы работник в течение трёх недель после окончания срочного договора подал иск в суд. Если после окончания договора он продолжил работать, то иск нужно подать в течение трёх недель после письменного возражения работодателя о том, что договор окончен.

Григор Эксузян
— Адвокат — (ФРГ)

Телефон:+49 911 244447 15
Моб.:+49 151 533143 13
E-mail:[email protected]

Продление и последовательное заключение срочного трудового договора

Главная / Работнику / Трудовые отношения / Трудовой договор / Срочный трудовой договор

Viimati uuendatud: 03.12.2015

Закон устанавливает ограничения в отношении последовательного заключения и продления срочного трудового договора. 

В случае заключения срочного трудового договора важно помнить о том, что он считается заключённым бессрочно, если выявляется одно из нижеследующих обстоятельств:

• Срочный трудовой договор заключается последовательно более двух раз для выполнения аналогичной работы. Срочные трудовые договоры заключены последовательно, если время между прекращением одного трудового договора  и временем заключения следующего трудового договора не превышает 2 месяцев. Аналогичной работой является такая работа, которая идентична выполняемой на основании предыдущего трудового договора работе, а также работа, рабочие задания которой аналогичны предыдущей работе.
• Срочный трудовой договор продлевается более одного раза в течение 5 лет. В арендных отношениях ограничения в последовательном заключении и продлении срочного трудового договора применяются в отношении каждого предприятия-пользователя отдельно, т.е. ограничение следует соблюдать в том случае, если арендную работу выполняют на основании последовательных срочных договоров у того же предприятия-пользователя.

 

 

Visits 4086, this month 4086

Продление срочного трудового договора

Да, в публикациях различных авторов, действительно, порой много противоречивых мнений. Впрочем, противоречия можно встретить и в письмах Минтруда России и Роструда. В частности, по вопросу о возможности продления срока трудового договора Роструд в письме от 31.10.2007 № 4413-6 пояснил:

Однако годом позже в письме от 08.12.2008 № 2742-6-1 Роструд высказал противоположное мнение:

Тем не менее, с течением времени Роструд все же возвращается к первоначальной, адекватной положениям Трудового кодекса РФ, точке зрения: о правомерности и, соответственно, возможности продления срочного трудового договора на новый срок — особенно после того, как «Дорожной картой» правительственного Проектного комитета[3] было предусмотрено внесение изменений в ст. 58 ТК РФ в части установления возможности при истечении срока срочного трудового договора с работником и при необходимости продолжения трудовых отношений продления срока действия договора путем заключения дополнительного соглашения. Аналогичное изменение — подготовка предложений по внесению изменений в ст. 58 ТК РФ с целью исключения избыточного требования — было запланировано «Дорожной картой» Минтруда РФ[4].

В частности, в 2018 г.[5] Роструд безапелляционно признал возможным продление срока срочного трудового договора, оговорив ряд условий законности такого продления (характерно, что аргументация аналогична той, что была приведена в письме 2007 г. — со ссылкой на ст. 72 ТК РФ):

 

---

[1] Здесь и далее в извлечениях выделено автором.

[2] Трудовой кодекс РФ.

[3] План мероприятий («Дорожная карта») по актуализации, оптимизации и отмене обязательных требований в сфере охраны труда, утв. протоколом заседания проектного комитета от 05.10.2017 № 69(12).

[4] План мероприятий («дорожная карта») по отмене и актуализации обязательных требований в сфере соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утв. Приказом Минтруда России от 01.09.2017 № 655.

[5] Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2018 года (утв. Рострудом; далее — Доклад за III квартал 2018 г.).

[6] Нумерация условий — И. В. Журавлевой.

И. В. Журавлева,
консультант по трудовому праву и кадровому учету

Продление срочного договора, выплата отпускных без спешки и другие идеи Минтруда по улучшению ТК РФ |

Ведомство планирует обновить нормы ТК РФ, которые касаются срочных трудовых договоров, изменения условий труда, выплаты отпускных, привлечения к дисциплинарной ответственности, выхода из декретного отпуска и увольнения руководства компании. Сейчас проект проходит общественное обсуждение. Рассмотрим, какие новые правила могут появиться.

Срочный трудовой договор

Минтруд предлагает разрешить работодателям продлевать срок трудового договора. Для этого нужно будет соблюдать следующие условия:
— продлить договор можно один раз;
 — с работником нужно заключить соглашение;
— изменить период работы следует до истечения срока трудового договора;
— общий срок договора (включая первоначальный) не должен превышать пяти лет;
— основание срочности должно сохраниться.

Отметим, сейчас ТК РФ позволяет продлить трудовой договор лишь в нескольких случаях, например при истечении его срока в период беременности работницы.

Изменение условий трудового договора

Организации смогут сокращать до одного месяца срок уведомления работника о новых условиях труда. Для этого нужно будет учитывать мнение выборного органа первичного профсоюза. Сейчас предупреждать персонал нужно не позднее чем за два месяца.

Если работник предупрежден об изменении условий за месяц и решает уволиться, компании придется выплатить ему допкомпенсацию — один средний месячный заработок.

Напомним, сейчас работник при увольнении из-за отказа от новых условий получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Выплата отпускных

Уточняют, что оплачивать отпуск нужно не менее чем за три рабочих дня до его начала. Сейчас не указано, каких дней: календарных или рабочих.

Если сотрудник соберется в отпуск вне графика и предупредит менее чем за три рабочих дня, работодатель сможет выплатить отпускные в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Минтруд полагает, что новое правило поможет компаниям в ситуации, когда отдельные категории работников берут отпуск в удобное для них время. Например, многодетный сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня, и работодатель не успевает его оплатить.

Привлечение к дисциплинарной ответственности

Периодов времени, которые не включаются в месячный срок применения дисциплинарного взыскания, может стать больше. Сейчас к ним отнесены:

• болезнь работника;
• его отпуск;
• время, потраченное на учет мнения представительного органа работников.

Предлагают добавить к ним периоды, когда работник отсутствует, но за ним сохраняется рабочее место (должность). Такими периодами могут быть, например:

• междувахтовый отдых;
• командировка;
• дни сдачи крови;
• дни отдыха за работу в выходные и праздники;
• прохождение диспансеризации.

Выход из декретного отпуска

Минтруд планирует урегулировать ситуацию, когда работник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком и нужно уволить того, кто занимает «декретное» место по срочному договору.

Сотрудника обяжут письменно сообщить о выходе из отпуска не менее чем за пять рабочих дней. Организации нужно будет письменно предупредить «временного» сотрудника о скором увольнении не менее чем за три рабочих дня. В итоге у работодателя будет как минимум два рабочих дня на то, чтобы успеть принять необходимые кадровые решения.

Сейчас работник не обязан заранее предупреждать о выходе из отпуска и всю процедуру приходится проводить день в день.

Увольнение руководителя обособленного структурного подразделения

Список тех, кого можно уволить за принятие необоснованного решения или за однократное грубое нарушение, станет шире. Сейчас по таким основаниям можно уволить руководителя:

• организации;
• филиала;
• представительства.

В этом списке может появиться должность руководителя иного обособленного структурного подразделения.

Как указывают авторы проекта, такие руководители имеют полномочия, схожие с полномочиями руководителя филиала или представительства. Поэтому и ответственность у них должна быть одинаковой.

Документ: Проект федерального закона

Как написать письмо о продлении контракта

Знание того, как написать письмо о продлении контракта, необходимо при продлении срока действия существующего контракта. 3 мин читать

1. Когда использовать соглашение о продлении контракта
2. Подробная информация о соглашении о продлении контракта
3. Как составить соответствующее письмо о продлении контракта
4. Цель письма о продлении контракта

Обновлено 17 августа 2020 г .:

Знание того, как написать письмо о продлении контракта, необходимо при продлении срока действия существующего контракта.Соглашение о продлении контракта устраняет необходимость в написании нового контракта. Все, что необходимо, — это изменить условия и дату окончания первоначального контракта.

Когда использовать соглашение о продлении контракта

После утверждения продления контракта сторонами контракта вы можете перейти к соблюдению условий существующего контракта. Используется договор о продлении контракта:

• Если договаривающиеся стороны хотят внести изменения в условия договора и установить новую дату расторжения.
• Когда контракт заканчивается, и договаривающиеся стороны хотят продлить дату окончания первоначального контракта.
• Когда работодатель и работник удовлетворены условиями трудового договора и хотят продлить.

Подробная информация о соглашении о продлении контракта

Соглашение о продлении контракта также называется продлением контракта или письмом о продлении контракта. При составлении трудовых договоров четко указываются сроки начала и окончания договора.Это связано с тем, что трудовые договоры заключаются на определенный период. Однако иногда работа может не быть завершена в запланированный срок. В таких случаях должны соблюдаться права обеих сторон, указанные в первоначальном контракте, что требует составления соглашения о продлении контракта.

Договор о продлении контракта должен содержать:

• Имена, адреса и подписи договаривающихся сторон.
• Название, дата начала и дата окончания исходного контракта.
• Дата окончания периода продления.
• Изменения в контракте, включая добавление, удаление и удаление условий, согласованных в исходном контракте.

Вы также можете приложить оригинал контракта к соглашению о продлении.

Как составить соответствующее дополнительное письмо

Чтобы составить соответствующее письмо о продлении, вам необходимо знать, какие элементы должны быть изменены в исходном контракте. Сюда могут входить:

• Срок действия и условия продления. В некоторых случаях срок контракта мог быть слишком коротким или слишком длинным.
• Обязанности. Может произойти увеличение или уменьшение повседневной деятельности и обязанностей, что заставит вас рассмотреть возможность изменения условий контракта.
• Цели и задачи. В целях и задачах договаривающейся стороны могут быть изменения, в результате чего условия, согласованные при составлении первоначального контракта, неуместны или неприменимы.
• Условия. Увеличение или уменьшение ответственности и рабочей нагрузки может потребовать корректировки пакета вознаграждения, предусмотренного в контракте.
• Заголовок. Если ваша роль в организации изменилась, название, указанное вам в контракте, должно быть изменено.
• Обязанности по надзору. Если условия контракта не соответствуют фактическим повседневным действиям, которые от вас ожидаются, вы можете подумать об изменении условий контракта, чтобы отразить это.Например, график поездок, предусмотренный в контракте, нереалистичен. Если вы путешествуете дольше, чем ожидалось, возможно, вы захотите запросить дополнительную компенсацию.

Цель письма о продлении контракта

Основная цель письма о продлении контракта — продлить срок действия контракта после даты его окончания. Если трудовой договор истекает из-за того, что услуга была оказана или истекли указанные сроки найма, работодатель составляет соглашение о продлении контракта, чтобы продлить контракт и проинформировать сотрудника о продлении.

Продление контракта обычно направляется работодателем исключительным работникам, и в нем должны быть указаны причины предоставления продления.

При составлении письма-соглашения о продлении вы должны внимательно прочитать мелкий шрифт, соответствующие детали и условия исходного контракта. Важно отметить элементы, которые устарели и должны быть изменены или удалены полностью. После того, как текущий контракт будет тщательно рассмотрен, вы можете приступить к составлению письма для продления контракта.

В письме должны быть затронуты те аспекты исходного контракта, которые вы хотите обсудить или обсудить. В сегодняшней деловой среде электронные письма часто используются вместо писем, поскольку они работают быстрее и представляют собой подтверждение получения.

Копии соглашения о продлении контракта следует направить в отдел кадров и другие соответствующие отделы. Это обеспечивает непрерывность и экономит время, энергию и ресурсы.

Если вам нужна помощь в написании письма о продлении контракта, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel происходят из престижных юридических школ, таких как Yale Law и Harvard Law, и обычно имеют 14-летний юридический опыт, включая работу от имени или с такими компаниями, как Airbnb, Menlo Ventures и Google.

Продление соглашения — Практическое руководство

1. Обзор

После подписания контракта стороны могут обнаружить, что изменение событий делает невозможным выполнение своих обязательств в согласованный период времени.В качестве альтернативы, увеличение потребностей сторон может побудить стороны расширить свои отношения за пределы их первоначальных параметров. В случае согласия сторон на изменение и подписания дополнительных документов срок действующего договора может быть продлен

Вы можете использовать расширение для увеличения временных рамок, которые казались разумными при составлении проекта, но с тех пор стали неработоспособными. Вместо того, чтобы оставлять стороны прикованными к устаревшему или непрактичному соглашению, продление позволяет контрактам отражать изменяющиеся возможности подписавших его сторон.Возможно, деловое соглашение идеально работает для всех сторон, но истекает естественным образом до того, как стороны пожелают его прекратить: это соглашение может быть продлено, чтобы позволить компаниям развить свое понимание.

Этот пакет содержит все необходимое для продления срока действия соглашения. Письменный контракт сводит к минимуму путаницу, недоразумения и ошибки и излагает ожидания сторон и обязательства по их выполнению. Если обязательства не могут быть выполнены вовремя или если стороны хотят продолжить успешное и успешное соглашение, продление может помочь сторонам в достижении их целей.Во всех отношениях это способствует успешному и прибыльному ведению бизнеса.

2. Контрольный список того, что можно и что нельзя делать

Прежде чем сесть писать, определите, каковы ваши цели для расширения. Постарайтесь зафиксировать изменения, не сделав исходное соглашение недействительным и не запутав его. Будет ли продление иметь установленный срок? Будет ли это продолжаться бесконечно? Есть ли другие изменения в контракте, которые необходимо будет внести? Разъясните эти условия, прежде чем записывать их.

Позвольте каждой стороне потратить время на рассмотрение как исходного соглашения, так и продления.Это снизит вероятность или, по крайней мере, эффективность заявления о том, что сторона не поняла каких-либо новых условий или того, как они могут повлиять на соглашение в целом.

Обе стороны должны внимательно изучить расширение, чтобы убедиться, что учтены все соответствующие моменты сделки. Лучше быть более всеобъемлющим, чем неполным. Не предполагайте, что определенные ожидания или условия согласованы, если они прямо не указаны в документе.

Условия вашего первоначального соглашения все еще в силе, поэтому убедитесь, что обе стороны продолжают выполнять свои обязательства по этому соглашению, пока продление не будет завершено и подписано.

Подпишите две копии расширения, одну для вас и одну для другой стороны

Сохраните свою копию подписанного расширения с измененным исходным соглашением. После того, как продление составлено и подписано, оно становится частью первоначального соглашения и требует соответствующего обращения.

В зависимости от характера условий вы можете решить засвидетельствовать или нотариально засвидетельствовать свое продление. Это ограничит последующие оспаривания действительности подписи стороны.

Если у вас сложный договор, не используйте прилагаемую форму.Обратитесь к юристу, который поможет вам составить документ, отвечающий вашим конкретным потребностям.

3. Инструкция о продлении договора

Следующие ниже инструкции по предоставлению помогут вам понять условия вашего расширения. Цифры ниже (например, Раздел 1, Раздел 2 и т. Д.) Соответствуют положениям в расширении. Просмотрите весь документ, прежде чем начинать пошаговый процесс.

• Введение. Обозначает документ как расширение существующего соглашения.Укажите дату подписания первоначального соглашения. Укажите стороны и дату продления. Стороны должны быть теми же, что и те, кто подписал первоначальное соглашение (если только один из новых подписантов не является агентом той же компании, которая первоначально подписала), и также должны иметь такие же обозначения (т. Е. Первая Сторона по-прежнему остается Первой Стороной, Сторона Два по-прежнему Партия Два)
• Сольные концерты. Определяет документ как расширение существующего соглашения и объясняет, что изменяется.Укажите дату вступления в силу первоначального соглашения и дату окончания текущего срока. Обычно эту дату можно найти в разделе «Срок». Обратите внимание, что выступления требуют, чтобы вы приложили подписанную копию оригинального соглашения в качестве экспоната к документу.
• Раздел 1: Цель расширения. Напишите «Первое» в начальном поле, если это первое продление соглашения, «Второе», если это второе, и так далее. Используйте этот раздел, чтобы объяснить, чего вы надеетесь достичь с помощью своего расширения, и почему вы считаете это необходимым.
• Раздел 2: Продление срока действия соглашения. В этом разделе есть два варианта, и вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для вашей аранжировки.
  • Вариант 1. Этот параметр позволяет продлить срок действия исходного соглашения до новой конкретной даты. Вы можете сделать его сколь угодно длинным или коротким: он не должен быть такой же продолжительности, как срок первоначального соглашения. Укажите продолжительность нового срока и дату его окончания.
  • Вариант 2: Этот вариант не указывает новую дату окончания для соглашения.Скорее всего, соглашение будет действовать бессрочно, пока стороны не расторгнут его или оно не будет расторгнуто само по себе в соответствии с государственными или местными нормативными актами.
    После того, как вы выбрали свой вариант, удалите тот вариант, который вы не выбрали, и любой язык обучения.
• Раздел 3: Несоответствие. Примечания: если есть противоречие между языком расширения и языком исходного соглашения, язык исходного соглашения будет последним словом в вопросе. Если вы предпочитаете, чтобы язык расширения имел приоритет, замените «Соглашение» на «Расширение» в пункте «условия Соглашения имеют преимущественную силу.”
• Раздел 4: Продолжение действия соглашения. Это служит «подтверждением» первоначального соглашения. Другими словами, единственное, что изменяется в первоначальном соглашении, — это его срок: все остальные условия этого соглашения остаются в силе.
• Раздел 5: Полнота соглашения. Согласие сторон с тем, что подписываемый ими документ (вместе с исходным соглашением) является «соглашением» по затронутым вопросам. К сожалению, включение этого положения не помешает стороне утверждать, что существуют другие обязательные к исполнению обещания, но обеспечит вам некоторую защиту от этих требований.
• Раздел 6: Модификации. Указывает, что любые изменения в расширении будут вноситься в письменной форме и подписываться обеими сторонами.
• Раздел 7: Делимость. Защищает условия продления в целом, даже если одна часть позже будет признана недействительной.
• Раздел 8: Контрагенты / Электронные подписи. Название этого положения звучит сложно, но его легко объяснить: в нем говорится, что даже если стороны подписывают расширение в разных местах или используют электронные устройства для передачи подписей (например,g., факсы или компьютеры), все отдельные части будут считаться частью одного и того же соглашения. В современном мире, где подписывающие стороны часто находятся в разных городах, а тем более в одной комнате, это положение гарантирует, что бизнес может осуществляться эффективно, без ущерба для действительности соглашения в целом.

Продлить и продлить контракты | Для правительства

Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы о продлении и возобновлении контрактов.

В чем разница между продлением контракта и продлением контракта?

Продление контракта : существующий контракт продлевается в течение определенного периода времени. Часто это происходит через опции продления в контракте. При продлении контракта другие условия также могут быть изменены (например, цены).

Продление контракта : существующий контракт заканчивается — например, истечением срока — и стороны соглашаются заключить новый контракт (обычно на те же или очень похожие услуги).

Что мне нужно продемонстрировать перед продлением или продлением контракта?

Для эффективного управления контрактом необходимо спланировать его истечение. Это включает определение того, как получить наилучшее соотношение цены и качества: продление или продление контракта или повторный выход на рынок в рамках нового процесса закупок. Вы должны продемонстрировать, что:

• Ваше решение о продлении или продлении контракта обеспечит оптимальное соотношение цены и качества
• Ваше решение подтверждено потребностями бизнеса и анализом рынка поставок (672KB)
• Работа поставщика (-ов) удовлетворительна.

Чтобы обосновать свое решение, проверьте следующее.

1. Производительность поставщика
   • Оправдал ли поставщик ожидания и хорошо справился с ключевыми показателями эффективности?
   • Удовлетворен ли клиент услугами поставщика?
2. Спрос
   • Потребитель по-прежнему нуждается в товарах / услугах?
   • Изменились ли их требования?
3. Анализ рынка (исследование текущих рыночных условий)
   • Есть ли новые поставщики товаров и услуг?
   • Можете ли вы получить лучшую продукцию по лучшей цене?
   • Были ли какие-либо инновации, которые означают, что теперь доступны другие товары / услуги, которые лучше соответствуют вашим потребностям?
   • Благоприятны ли условия для возвращения на рынок?
   • Можете ли вы получить более конкурентоспособную цену или лучший результат, если отложите выход на рынок?
4. Скоординированные закупки
   • Существуют ли какие-либо мероприятия или мероприятия по закупкам, запланированные или действующие (например, договоренности о совместном использовании), которые могут повлиять на продление или продление?
   • Проверяли ли вы Справочник контрактов Квинсленда, чтобы определить, собираются ли другие агентства выходить на рынок примерно в то же время, чтобы вы могли увеличить объем и уменьшить дублирование?

В рамках процесса проверки вы должны получить обратную связь от клиентов и поставщиков, чтобы определить возможности повышения ценности.Вам следует включить эти возможности улучшения в продленный / возобновленный контракт.

Как изменяется необходимая глубина анализа в зависимости от стоимости и риска контракта?

Объем анализа, который вы должны провести, чтобы продемонстрировать, что соотношение цены и качества будет достигнуто, зависит от стоимости и риска контракта, который вы просматриваете:

Стандартные контракты (низкая стоимость, низкий риск)

Подход «легкого прикосновения» приемлем. Заполните контрольный список для продления / продления контракта (162 КБ) с краткими подтверждающими комментариями.

Прочие контракты

Вы можете использовать контрольный список для продления / продления контракта, если можете адекватно объяснить причины продления / продления.

Однако, если продление / продление имеет значительную ценность или продолжительность, мы рекомендуем вам заполнить отчет о проверке контракта (379 КБ). Вы можете по своему усмотрению выбирать, какие факторы потребуют более подробного анализа.

Контракты на большие суммы

Для контрактов с высокой стоимостью убедитесь, что вы удовлетворительно изучили требования спроса, степень удовлетворенности заинтересованных сторон и производительность поставщика, а также провели сравнительный анализ, чтобы подтвердить конкурентоспособность цен.

Контракты с высокой степенью риска

Для контрактов с высоким риском убедитесь, что вы удовлетворительно определили, изменилась ли оценка рисков для этой закупки — оцените риски смены поставщиков, производительности поставщика, удовлетворенности заинтересованных сторон и проанализируйте рынок / ценообразование, чтобы убедиться, что ценообразование по-прежнему конкурентоспособно.

В первую очередь обратитесь за советом к отделу закупок вашего агентства.

Сколько раз я могу продлевать или продлевать контракт, прежде чем мне понадобится повторно протестировать рынок?

Количество раз, когда вы можете продлевать или продлевать контракт до повторного тестирования рынка, зависит от:

• план управления категорией (в нем может быть указано, как часто и когда рынок следует повторно тестировать)
• характер контракта (что он охватывает и как он классифицируется с использованием матрицы стоимости / риска)
• анализ рынка (медленно он или быстро меняется, влияют ли технологии на продукцию и цену?)
• любые соответствующие отраслевые стандарты (например, отраслевой стандарт, согласно которому организации повторно тестируют рынок для внешнего аудитора, по крайней мере, один раз в 7 лет?).

Могу ли я автоматически продлевать контракт, если он содержит опцию продления?

Нет. Даже если есть возможность продлить договор, вам все равно нужно это продемонстрировать:

• расширение обеспечивает соотношение цены и качества
• расширение поддерживается бизнес-потребностями и анализом рынка поставок
• заказчик доволен, а работа поставщика (поставщиков) оправдала ожидания. Если есть сомнения по поводу производительности, вам необходимо убедиться, что эти проблемы решаются в соответствии с требованиями расширения
.
• любые выявленные возможности улучшения были включены в договоренности с поставщиками.

Перед принятием решения о продлении контракта следует проверить, есть ли какие-либо запланированные операции по закупкам, которые могут повлиять на то, продлевать ли контракт или на какой срок.

Могу ли я продлить контракт на период, отличный от вариантов его продления?

Да, по согласованию сторон (как вариант договора). В некоторых обстоятельствах может быть в интересах правительства продлить контракт на период, отличный от опционов.См. Следующие примеры, когда это может быть целесообразно.

• Проблемы с производительностью поставщика
  Были высказаны опасения по поводу работы поставщика (-ов). Вы можете согласиться продлить на более короткий период, чем вариант продления (например, продлить на 6 месяцев вместо варианта продления на 2 года), а затем повторно оценить, следует ли продлевать оставшийся период опциона, при условии улучшения результатов.
• Согласование с запланированной закупочной деятельностью
  Вы определили, что существует стратегия управления категориями для повторного тестирования рынка в следующие 3 месяца для товаров / услуг, которые аналогичны тем, которые были поставлены по контракту, который вы просматриваете.Вы можете продлить контракт на 6 месяцев (в соответствии со стратегией категории), а не на более длительный период опциона.
• Изменение потребностей бизнеса
  Контракт может иметь возможность продления на 3 года. Вы определили, что есть намерение прекратить использование товаров / услуг по контракту в течение следующих 12 месяцев (например, существуют стратегии по снижению спроса или принято решение перейти на альтернативный продукт / услуга).Вы можете продлить контракт всего на 12 месяцев, чтобы соответствовать бизнес-стратегии.
• Чрезвычайная ситуация (недостаточное планирование истечения срока действия контракта)
  У вас может не хватить времени, чтобы тщательно изучить вопрос о целесообразности продления контракта. Может возникнуть чрезвычайная ситуация, когда прекращение действия контракта приведет к неприемлемому риску для бизнеса. Может возникнуть необходимость временно продлить контракт, чтобы дать возможность провести надлежащий анализ, прежде чем переходить к полному периоду продления.

Могу ли я продлить контракт, не содержащий периодов продления?

В некоторых обстоятельствах продление контракта может быть в лучших интересах правительства, даже если оно не содержит возможности продления. Продление должно быть согласовано сторонами (как вариант договора), и вы должны быть в состоянии продемонстрировать, что:

Расширение / вариант
• обеспечит оптимальное соотношение цены и качества
Расширение / изменение
• поддерживается бизнес-потребностями и анализом рынка поставок
Производительность поставщика (ов)
• оправдала ожидания.

Если вам необходимо продлить контракт, посоветуйтесь с вашим отделом закупок.

В случае возникновения нового, не связанного с этим объема работ, мы рекомендуем расторгнуть текущий контракт. Затем вам нужно будет подумать, уместно ли выходить на рынок для новой области применения или продлевать контракт с поставщиком для новой области — где вы можете продемонстрировать, что продление оправдано.

Когда целесообразно продлевать контракт?

Продление контракта (без выхода на рынок) практически то же самое, что решение о том, что закупка из одного источника принесет наилучшее соотношение цены и качества.Применяются аналогичные соображения — вы должны продемонстрировать, что:

• продление контракта обеспечит оптимальное соотношение цены и качества
• продление контракта подтверждается потребностями бизнеса и анализом рынка поставок (разумная и конкурентоспособная цена)
• Поставщик (и) оправдал ожидания, а покупатель удовлетворен
• лучшего соотношения цены и качества не может быть получено путем повторного выхода на рынок (нет других стратегий закупок, которые могли бы обеспечить лучшее соотношение цены и качества).

Кто должен утверждать продление или возобновление контракта?

Вы должны получить разрешения на продление или продление контрактов в соответствии с полномочиями и полномочиями вашей организации.

Важно помнить, что при поиске продления учитывается общая стоимость контракта, а не только стоимость продления.

Какие записи / доказательства мне нужно хранить для выполнения обязательств по ведению документации?

Все сотрудники несут ответственность за ведение полных и точных записей о деятельности, связанной с продлением и продлением контрактов, в соответствии с соответствующими политиками, стандартами и руководящими принципами.К ним относятся Закон о публичных записях 2002 года (435 КБ) и соответствующие принципы, содержащиеся в Политике управления записями.

Мы рекомендуем:

• Сохраните заполненный контрольный список для продления / продления контракта (162 КБ) и любые сопутствующие материалы, такие как отчет о проверке контракта (379 КБ), в качестве записи вашего анализа и утверждения продления или продления контракта
• хранит копию заполненного контрольного списка для продления / продления контракта и / или отчета об обзоре контракта с записями контракта (например, копия загружается в Систему жизненного цикла управления контрактами, чтобы ее можно было легко найти для использования в будущем).

Какие инструменты могут помочь мне решить, продлевать или продлевать контракт?

Стандартные контракты (низкая стоимость, низкий риск)

Мы рекомендуем вам использовать контрольный список для продления / продления контрактов (162 КБ).

Все прочие контракты

Вам нужно будет заполнить более подробный отчет о проверке контракта (379 КБ). Вы можете использовать контрольный список для продления / продления Контракта как сводку ключевой информации в отчете о проверке Контракта, а также запись об одобрении и одобрении продления или продления.

К кому обратиться за помощью?

Если вам нужна помощь в определении того, оправдано ли продление или продление контракта, вам следует обратиться за помощью к следующим людям:

• представители / консультанты по закупкам в вашей организации
• категорийный менеджер или группа управления категориями, ответственные за товары / услуги, поставляемые в соответствии с контрактом.

Если у вас есть какие-либо общие вопросы по поводу этой информации, отправьте электронное письмо по адресу betterprocurement @ hpw.qld.gov.au.

Трудоустройство — продление срочного контракта письмо

Воспользуйтесь нашим письмом, чтобы продлить срочный контракт сотрудника на дополнительный фиксированный срок на тех же условиях найма. Помните о правовой позиции, если фиксированный срок и любые продления достигают четырехлетнего срока.

Предложение о продлении

Наше письмо о продлении срочного контракта позволяет вам предложить продление срочного контракта с сотрудником на следующий определенный срок. В нем указывается, на какой срок вы хотите продлить (и, следовательно, когда закончится продленный фиксированный срок), и причину предлагаемого продления.В нем поясняется, что существующие условия найма сотрудника будут продолжать применяться, за исключением, конечно, даты увольнения, включая положения об уведомлении. Он также подтверждает, что непрерывность занятости сотрудника будет сохранена, поскольку по закону перерыв в работе не будет, если новый фиксированный срок продолжается сразу после истечения текущего фиксированного срока. Наконец, в нем указывается, что вы не можете гарантировать дальнейшее трудоустройство в конце срока продления срочного контракта, и поэтому условием предложения является согласие сотрудника с тем, что его трудоустройство подлежит прекращению по истечении продленного фиксированного срока.

Правовые вопросы

Если предложение сотруднику о продлении сделано и принято до того, как было сделано какое-либо уведомление о расторжении срочного контракта, это рассматривается по закону как взаимное изменение существующего срочного контракта сотрудника , а не увольнение вместе с повторным трудоустройством. Таким образом, увольнения не будет, и единственный срок, который будет изменен в этих обстоятельствах, — это дата прекращения контракта. Однако согласие на изменение договора может быть явным или подразумеваемым.Например, если сотрудник, работающий по срочному контракту, продолжает работать после даты увольнения, а вы продолжаете платить ему за его работу, будет подразумеваться принятие продления срочного контракта. Тем не менее, всегда желательно указать в письменной форме, что контракт должен быть продлен, и указать пересмотренную дату прекращения, чтобы не было никаких сомнений в том, что было изменено и согласовано — и именно здесь появляется наше письмо.

В соответствии с Положениями 2002 года о сотрудниках, работающих по срочным контрактам (предотвращение менее благоприятного обращения), сотрудник, который был нанят по серии непрерывных срочных контрактов в течение четырех или более лет, автоматически получит право на то, чтобы их контракт рассматривался как постоянный. контракт, если вы не можете объективно обосновать продолжение работы сотрудника на срочной основе.Если сотрудник, работающий по срочному контракту, имеет непрерывный стаж четыре или более лет, он будет иметь право запросить у вас письменное заявление, подтверждающее, что его контракт теперь является постоянным, и получить это заявление в течение 21 дня с момента подачи запроса. . Кроме того, у сотрудника будут обычные права на несправедливое увольнение, если он проработал у вас два года или более, независимо от того, был ли это срочный или постоянный контракт. Следовательно, вы можете принять это во внимание, прежде чем продлевать срочный контракт до двухлетнего периода или дольше.

Лучшие практики по продлению международного контракта

Овладение искусством заключения трудовых контрактов в глобальном бизнесе — это серьезная задача для организаций, которые только начинают свою международную деятельность. В каждой стране есть свой набор правил и положений, касающихся заключения контрактов, включая письменные и устные, приемлемые языки и тип занятости. Когда приходит время продления контракта, работодатели должны обеспечить своим сотрудникам надлежащие разрешения на работу для поддержки занятости сверх ранее определенного срока.Поскольку компании планируют удерживать своих сотрудников по всему миру на работе на более длительный период, им важно понимать, что нужно для соблюдения требований при продлении международного контракта.

Установить разумный испытательный срок

Из-за отсутствия гибкости при приеме на работу за границу — при отсутствии вариаций приема на работу и увольнения «по желанию» — работодатели должны установить разумный испытательный срок для всех новых сотрудников, который должен быть установлен в трудовом договоре.Как и ожидалось, в каждой стране есть свои правила относительно приемлемых испытательных сроков.

Например, в Германии разрешен шестимесячный испытательный срок, в то время как в Китае есть различные варианты, в том числе шесть месяцев для бессрочных контрактов, один месяц для срочных контрактов на срок менее одного года и два месяца для контрактов на срок более один год.

Работодатели должны указать испытательный срок во всех трудовых договорах и заранее обсудить основания для расторжения.После успешного испытательного срока работодатели могут продолжить продление контракта.

Срок приема на работу

По истечении испытательного срока работодатели определяют — в зависимости от страны — срок работы для члена своей команды. Они варьируются от страны к стране, но обычно включают независимых подрядчиков, временных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день.

Еще раз, Китай уникален тем, что все условия найма основаны на условиях контракта — каждый сотрудник должен быть принят на работу в соответствии с письменным контрактом.Страна обеспечивает гибкость для работодателей, которые не готовы нанимать постоянных членов расширенной команды, потому что после истечения первоначального срока контракта работодатель может инициировать продление контракта с работником. Хотя в некоторых случаях сотрудник будет автоматически преобразован в сотрудника с открытым сроком контракта по истечении установленного срока. Разумно сотрудничать с экспертом в Китае или другой стране операций, чтобы помочь разобраться в сложностях международного трудового права.

Причины продления контракта

Если работник работает хорошо и срок его контракта истекает, работодатель может предоставить ему продление контракта. Сроки контракта обычно совпадают с истечением срока действия визы или разрешения на работу сотрудника. Чтобы сотрудник мог продолжить работу в другой стране после истечения срока действия разрешения, он должен получить как продление контракта от своего работодателя, так и продление контракта от соответствующего иммиграционного отдела.

Например, в Катаре виза на жительство выдается до двух лет и может занять до трех недель на одобрение.Обычно сотрудники получают типичную рабочую визу в качестве краткосрочного варианта со сроком действия до одного года. Как резидентская виза, так и рабочая виза имеют право на продление по истечении срока действия, и продление трудового договора должно быть подтверждено до того, как работник сможет подать заявление на продление.

Партнер, который поможет разобраться в сложностях трудового законодательства

Как уже упоминалось, в большинстве стран за пределами США не практикуется трудоустройство по собственному желанию. Это означает, что работодатели должны заранее уведомить о прекращении трудовых отношений, если они решат не продлевать контракт.Помимо требований к увольнению, существует ряд других сложностей, связанных с трудовым законодательством в международном бизнесе, которые компании должны учитывать при составлении трудовых договоров.

Когда организация расширяет свой бизнес на глобальные территории, она может быть лучше подготовлена ​​и добиться большего успеха, сотрудничая с экспертом, имеющим опыт работы в целевой стране. Опытный партнер по глобальному расширению может не только помочь компаниям выполнить продление контракта, но и упростить процесс глобального расширения, чтобы компании могли сосредоточиться на успехе своих сотрудников.

Узнайте, как составлять законные и соответствующие трудовые договоры в более чем 185 странах с экспертами Velocity Global. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как мы можем помочь вам продлить международные контракты и поддержать ваши цели глобального роста.

Трудоустройство на неопределенный срок или срочное трудоустройство

Наем квалифицированных международных сотрудников — решающий момент, когда ваша организация стремится расширить свои возможности и диверсифицировать свой персонал.

Тем не менее, это также означает проведение комплексной проверки, поскольку в каждой стране действуют отдельные законы о труде, которые предписывают соответствующую классификацию работ и типы контрактов.

Скорее всего, вы предлагаете новым международным сотрудникам один из двух типов трудовых договоров: срочный или бессрочный.

Понимание различий между фиксированным и бессрочным контрактом имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований, повседневных операций, прибыльности и общей репутации бренда.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочные соглашения — это контракты с ограниченным сроком действия, также известные как контракты с ограниченным сроком (LT). Сотрудники заключают срочные соглашения, полностью зная точные даты начала и окончания, и получают полное вознаграждение в течение срока действия контракта.

При заключении контракта организация может выбрать продление или продление срочного контракта. Однако при этом нужно соблюдать осторожность. Многие страны сохраняют ограничения на то, как часто можно продлевать срочный трудовой договор, либо путем ограничения общего срока действия контракта, либо путем ограничения количества продлений — либо и того, и другого.

Эти международные ограничения на срочные контракты направлены на защиту граждан страны от потенциальных злоупотреблений, которые исторически имели место в рамках такого типа соглашения. Это также гарантирует, что компании не могут структурироваться вокруг постоянного цикла краткосрочных сотрудников, оставляя своих сотрудников в подвешенном состоянии в отношении долгосрочных гарантий занятости и льгот. Наконец, ограничения на срочные контракты гарантируют, что законное расторжение контракта произойдет в согласованную дату окончания.

После достижения максимального количества продлений контракта или максимального общего разрешенного срока действия срочного контракта организации должны реклассифицировать сотрудника как бессрочного.

Подводя итог, ключевые характеристики срочного контракта включают:

• Временный срок с установленной датой окончания.
• Определенные рабочие нагрузки, проекты или объем задач.
• Имеет право на получение вознаграждения работникам.
• Указанные часы работы и ограничения на сверхурочную работу подрядчиков по срочным контрактам.
• Четкие процедуры расторжения контракта.
• Контракты, которые обычно не превышают срок от одного до трех лет, хотя существуют исключения.

Плюсы и минусы срочного найма

Учитывая уникальные правовые параметры фиксированных контрактов, организациям, желающим нанимать на международном уровне, следует учитывать общие плюсы и минусы.

1. Плюсы

Четкая сфера действия сотрудника по срочному контракту дает ряд преимуществ — как для работодателя, так и для сотрудника.

• Наиболее подходящий набор навыков: Срочные контракты — это интуитивно понятный выбор, когда для конкретного проекта или задачи требуются специальные знания.Например, агентство по подбору кадров может нанять сотрудника по срочному контракту для внедрения и контроля нового корпоративного программного обеспечения для управления персоналом. Как только это программное обеспечение будет запущено и работает без сбоев, отношения между организацией и подрядчиком прекращаются.
• Операции с быстрым масштабированием: Подрядчики, работающие по фиксированному контракту, могут выполнять определенные проекты, рабочие нагрузки или задания для команд, которые уже перегружены или перегружены. Более того, они могут пилотировать системы или настраивать новые рабочие процессы, оборудование или технологии, чтобы облегчить эту перегруженную команду, позволяя вашей организации масштабировать работу, чтобы соответствовать новым целям и требованиям рынка.
• Оперативная работа: Срочные контракты изначально гибкие. Работодатели привлекают нужные им таланты именно тогда, когда они им нужны. Подрядчики сами узнают, каково это работать на разных должностях и в различных отраслях, а также сформировать идеальный баланс между работой и личной жизнью, который может быть невозможен с бессрочным контрактом.

2. Минусы

Работодатели также должны учитывать уникальные риски найма подрядчиков по срочным контрактам, особенно если эти сотрудники с ограниченным сроком проживают за границей.

• Права на полную компенсацию: Подрядчики, работающие по срочным контрактам, имеют право на полную компенсацию по своему контракту, даже если они уволены до указанной даты окончания контракта. Включение пункта о досрочном расторжении договора с подрядчиком иногда может предотвратить выплату при увольнении, но только в некоторых странах.
• Споры в суде по трудовым спорам: Учитывая различия между странами в законных срочных контрактах, может быть трудно управлять прозрачными и полностью соответствующими контрактами.Организации со штаб-квартирой в одной стране, вероятно, хорошо осведомлены о своем собственном трудовом законодательстве, но менее чем знакомы с международными правилами. Это представляет собой сложную ситуацию, если международный подрядчик считает свой срочный контракт незаконным или статус своего работника неверно классифицированным, или если он считает, что был несправедливо уволен. При любом из этих обстоятельств подрядчик может подать иск в органы регулирования трудового законодательства своей страны. Чтобы защитить себя в суде, ваша организация должна иметь юридическое лицо в этой стране, обычно дочернее предприятие.Без дочерней компании или аналогичной организации вы не можете представлять себя в международных судах по трудовым спорам и несете ответственность за дополнительный ущерб сотрудникам, штрафы, сборы и пени.

Что такое бессрочный трудовой договор?

Бессрочный трудовой договор является сегодня наиболее распространенным типом трудовых отношений, когда сотрудник нанимается на неопределенный непрерывный период. Их контракт не содержит заранее установленной даты истечения срока. В результате бессрочная занятость заканчивается только при:

• Увольнение сотрудника
• Законное увольнение
• Выход на пенсию сотрудника
• Постоянное закрытие бизнеса

Сотрудники с неограниченным сроком действия имеют право на получение льгот компании, таких как планы медицинского страхования, пенсионные пакеты, оплачиваемый отпуск , оплачиваемые отпуска, больничные и другие льготы.Более того, бессрочные трудовые соглашения предусматривают более строгие права сотрудников и обязательства работодателя, а именно право на своевременное уведомление о расторжении договора. Подавляющее большинство стран поддерживает бессрочные трудовые договоры по сравнению с срочными, уделяя особое внимание разработке благоприятных для сотрудников законов в отношении законных увольнений.

Процедуры увольнения бессрочного сотрудника по закону сильно различаются в разных странах. Например:

• В Бельгии период заблаговременного уведомления требуется для уведомления сотрудников на неопределенный срок об увольнениях, а выходное пособие должно быть привязано к годам их работы.
• В Бразилии для прекращения действия не требуется причина, но требуется выходное пособие, независимо от того, дано обоснование или нет. Выходное пособие выше, если работодатель не объяснит причину увольнения.
• В Чешской Республике уволенные сотрудники должны получить уведомление как минимум за два месяца до даты окончания их работы, если увольнение не связано с преступной деятельностью, плюс выходное пособие, определяемое стажем их работы.
• В Японии сотрудников могут быть уволены только при наличии определенной причины и уведомления за 30 дней, а также при полном увольнении и документации.Трудовое законодательство страны устанавливает одни из самых строгих ограничений на увольнение сотрудников в мире.

Плюсы и минусы бессрочной занятости

Неограниченная занятость — это знакомый подход к взаимоотношениям с сотрудниками для подавляющего большинства организаций. Однако знакомство с ним может заставить людей упустить из виду преимущества и недостатки этого типа контракта.

1. Плюсы

Сохранение одних и тех же местных и иностранных сотрудников на протяжении многих лет имеет свои сильные стороны.

• Стабильность: В организациях наблюдается меньшая текучесть кадров из-за того, что основная сеть состоит из неограниченного количества сотрудников. Исследования показывают, что более низкая текучесть кадров дает ряд преимуществ: от повышения морального духа сотрудников и повышения производительности до улучшения удержания клиентов и снижения затрат на подбор персонала.
• Лояльность: Сотрудники, работающие по бессрочному контракту, работают в организациях с расчетом на годы работы. Организации могут повысить эту лояльность с помощью схем стимулирования, бонусов, возможностей профессионального развития, удобств на рабочем месте, льгот для сотрудников и других стратегий, некоторые из которых имеют смысл или окупаются с помощью краткосрочных сотрудников.
• Четкая организационная структура: Компании, взявшие на себя обязательство работать на неопределенный срок по сравнению с подрядчиками и наем по срочным контрактам, создают разумную и стабильную организационную структуру, поддерживающую деятельность. Сотрудники имеют четкое представление о рабочих процессах, командах, отделах и руководстве, а также о том, где они вписываются в более широкую организационную структуру, а также о должностях или повышениях, к которым они могут продвигаться.

2. Минусы

Точно так же есть несколько уникальных проблем с бессрочными трудовыми соглашениями, особенно при найме по всему миру.

• Дополнительные обязательства работодателя: Во всем мире работники с неопределенным сроком действия, как правило, более защищены трудовым законодательством в отношении оплаты труда, льгот, политики отпусков и, что наиболее строго, законного увольнения. Бессрочные контракты, в которых отсутствуют четкие положения о расторжении договора или положения об уведомлении, гораздо более подвержены возмещению ущерба уволенному сотруднику. Даже работодатели, в которых действуют положения о расторжении контрактов, все равно, вероятно, должны будут предоставить выходное пособие, постепенные выплаты и разумные уведомления о расторжении, чтобы избежать нарушений трудового законодательства.
• Проблемы при навигации по международному неопределенному трудовому законодательству: Опять же, бессрочные трудовые договоры и их обязательные положения варьируются от страны к стране. В немногих организациях есть штатные специалисты по правовым, финансовым и кадровым вопросам, которые хорошо знакомы с трудовым законодательством целевой страны. Уже по одной этой причине многие организации обращаются к профессиональным организациям работодателей (PEOs) и работодателям регистрационных служб для управления административными функциями международных сотрудников с неограниченным сроком действия, поскольку PEO действительно поддерживают экспертов по конкретным предметам в конкретной стране, которые могут составить соответствующие контракты.

Когда использовать срочный или бессрочный контракт

Срочные подрядчики могут быть рентабельным и избегающим риска решением при следующих обстоятельствах:

• Наем для сезонных работ.
• Заполнение для сотрудников, находящихся в отпуске или в творческом отпуске.
• Временные пособия для сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по болезни.
• Заполнение вакансии, которая будет заполнена только после долгого и тщательного процесса найма или во время крупной организационной реструктуризации.
• Предлагаем предметную экспертизу или консультации для специального проекта.
• Создание или интеграция новой корпоративной технологии.
• Тестирование нового типа позиции.
• Управление подрядчиками, прибывшими из-за рубежа или иностранными гражданами.

Аналогичным образом, сотрудники с неограниченным сроком действия рекомендуются, если вы:

• Выполняете необходимую роль в отделе.
• Расширение отдела или команды, в частности, для увеличения их долгосрочных рабочих возможностей.
• Постоянный рост доходов.
• Необходимость часто отказываться от новых клиентов, заказов или работы.
• Открытие постоянного представительства в новой стране или на новом рынке.
• Укомплектован административным персоналом или для обслуживания клиентов и поддержки.

Как частные, так и государственные организации используют срочные и бессрочные контракты в зависимости от потребностей, бюджета, кадрового потенциала и текущих бизнес-приоритетов. Однако для определения наилучшего типа трудового договора также необходимо учитывать вашу терпимость к риску для правильной классификации сотрудников с помощью контрактов, а также наличие у вас соответствующего юридического консультанта, готового помочь сориентироваться в этой новой области контрактов.

Сравнение бессрочных контрактов и срочных контрактов

Что включать в соответствующий бессрочный контракт или срочный контракт, зависит от страны.

Тем не менее, несколько основных положений распространяются на контракты независимо от того, в какой стране вы нанимаете. Для бессрочных трудовых договоров большинство трудовых договоров требует, чтобы контракты содержали следующее:

• Должность.
• Расчетное рабочее время.
• Место работы.
• Заработная плата.
• Льготы, включая страхование здоровья, стоматологии, зрения, жизни и т. Д.
• Политика отпусков и больничных листов.
• Дополнительные правила отпуска.
• Обрисованный в общих чертах испытательный срок, если он имеет отношение к должности.
• Положения о расторжении договора, включая обоснование, выходное пособие, надлежащее уведомление и другие правила увольнения.
• Право на ведение коллективных переговоров.
• Обязательная страховка или сертификаты, например страхование от врачебной халатности для врачей в некоторых U.С. констатирует.

Для фиксированных или ограниченных сроков контракты, как правило, должны включать следующее, чтобы избежать неправильной классификации и общих законов о труде:

• Четкие даты начала и окончания контракта.
• Название и описание роли.
• Расчетное рабочее время.
• Заработная плата.
• Право на сверхурочную работу.
• Преимущества.
• Политика отпусков и больничных листов.
• Положение о досрочном расторжении, включая обоснованные причины, компенсацию за выполнение контракта, уведомление о надлежащем расторжении контракта и другие правила увольнения.

Опять же, работа с PEO и службой регистрации работодателей, которые работают в стране, где вы собираетесь нанять, дает неоценимый ресурс для составления законных контрактов. Ваш PEO-партнер обладает ресурсами и знаниями для навигации по обоим типам трудовых договоров — фиксированных и бессрочных — для соответствия нормативным требованиям и привлечения лучших талантов.

Другие типы трудовых договоров

Вообще говоря, трудовые договоры относятся к одной из двух категорий:

• Стандартное трудоустройство: Стандартное трудоустройство включает контракты, в которых указаны часы полной занятости, заработная плата, выплаты сотрудникам, пенсионные пакеты и т. Д. оплата сверхурочных, политика отпусков, установленные положения об увольнении, требования к выходному пособию, надлежащее уведомление о прекращении и любые другие стандарты, обычно связанные с современной постоянной и стабильной занятостью.
• Нестандартная занятость: Нестандартная занятость относится к договоренностям с сотрудниками, выходящим за рамки стандартного объема работы и не имеющим того же перечня договорных обязательств и требований. К нестандартным сотрудникам относятся сезонные работники, временные работники или работники, привлеченные через агентства, работающие неполный рабочий день, сотрудники по вызову и во многих случаях внештатные сотрудники и независимые подрядчики.

Бессрочные контракты в подавляющем большинстве относятся к стандартной категории занятости.И наоборот, срочные контракты совпадают с нестандартной занятостью, учитывая установленные даты истечения срока их действия и определенные параметры работы.

В качестве общей передовой практики найма организациям следует устанавливать классификации сотрудников, основанные на характере роли сотрудника, а не на чистой терминологии, такой как «стандартный» или «нестандартный».

Например, международный служащий изначально мог быть привлечен к работе на год по фиксированному контракту. В конце года ваша организация настолько впечатлена их работой, что вы решаете предложить продление контракта — на этот раз с еще более высокой компенсацией, более широкими обязанностями и дополнительными льготами.

Согласно базовой терминологии договоренности с сотрудниками, этот контракт все еще нестандартный и срочный. Однако общий характер роли вашего сотрудника теперь приближается к стандартному долгосрочному трудоустройству. В некоторых странах предложение о продлении срочного контракта в первую очередь является незаконным. Чтобы удержать этого сотрудника на заработной плате, вместо этого вам потребуется реклассифицировать работника как бессрочного и заключить с ним договор с ним.

Вкратце:

• Такие термины, как «стандартный» и «нестандартный», являются полезными ориентирами, но не определяют юридически обязательную терминологию контракта.
• Срочная и бессрочная занятость предлагает гораздо более подробную информацию о соответствии классификации ваших международных сотрудников.
• Ожидаемая продолжительность работы сотрудника, а также характер самой работы являются наиболее важными факторами при составлении соответствующего трудового договора.
• Всегда включайте оговорку о досрочном прекращении или увольнении в трудовые договоры, фиксированные или бессрочные.
• Всегда изучайте законы конкретной страны о срочном труде, отмечая такие элементы, как общее количество разрешенных продлений контрактов, разрешенная продолжительность контрактов, срочные выплаты сотрудникам, право на сверхурочную работу и многое другое.
• Проконсультируйтесь с юрисконсультом по трудовому праву при составлении контрактов для новых сотрудников. Это гарантирует, что ваши сотрудники — будь то срочные или бессрочные, внутренние или международные — получат все права, а вы минимизируете риски ошибочной классификации.

Предлагайте правильные контракты своим сотрудникам, где бы они ни находились

В Globalization Partners наше комплексное решение подготовлено и готово помочь вам нанять лучших специалистов в 187 странах — без месяцев изучения трудового законодательства конкретной страны, контракта составление, юридические требования, права и многое другое.

Запросите предложение, чтобы защитить себя от использования неправильных типов трудовых договоров при глобальном расширении.

Нидерланды: Компенсация причитается только при отсутствии уведомления о продлении контракта

19 октября 2020 года Апелляционный суд Арнем-Леуварден вынес решение о том, выполнил ли работодатель свои обязанности по уведомлению и должен ли он выплатить компенсацию вместо уведомление работника о продлении его контракта. Согласно голландскому законодательству, не позднее, чем за один месяц до истечения срока действия срочного трудового договора, работодатель должен письменно проинформировать работника о продлении контракта.Если контракт будет продлен, работодатель должен указать условия, на которых он желает его продлить. Это называется обязательством уведомления . Если работодатель полностью не выполняет это обязательство, он должен выплатить работнику компенсацию в размере месячной заработной платы, известную как компенсация за уведомление .

Выпуск

12 октября 2018 г. стороны заключили трудовой договор сроком на один год. Срок его действия истекал 11 ноября 2019 г.4 октября 2019 года работодатель ресторанного оператора и сотрудник обсудили «дальнейший ход событий в отношении ресторана». 7 октября 2019 года работодатель сказал сотруднику, что последующее обсуждение будущего придется отложить, но что «сотруднику не о чем беспокоиться». Затем, 3 ноября 2019 года, сотрудник сказал работодателю, что отработает оставшуюся часть своего контракта, а затем уволится.

В ходе переговоров сторон работодатель поделился условиями найма по продленному контракту, но не в письменной форме.Впоследствии работник потребовал выплаты компенсации за уведомление из-за нарушения работодателем обязательства по уведомлению, предусмотренного статьей 7: 668 (1) Гражданского кодекса Нидерландов (DCC), утверждая, что работодатель не должен был только подтвердить в письменной форме свое желание чтобы продлить работу, но и на каких условиях.

Окружной суд отклонил иск работника, потому что работодатель хотел продолжить нанимать работника и также уведомил его о будущей работе, но работник решил уволиться, потому что он не согласился с измененными условиями найма в связи с продлением.По сути, сотрудник ушел с пустыми руками.

Апелляционный суд Арнем-Леуварден

Апелляционный суд избрал несколько иной подход, но результат был таким же. Суд постановил, что на основании статьи 7: 668 (1) (а) DCC работодатель был обязан письменно проинформировать работника до 11 октября 2019 г. о том, будет ли продлен его трудовой договор. Апелляционный суд установил, что работодатель выполнил это обязательство. Суд рассмотрел обсуждение 4 октября 2019 г. и постановил, что работодатель надлежащим образом проинформировал сотрудника о продлении его трудового договора в своем электронном письме от 7 октября 2019 г. и достаточно ясно дал сотруднику понять, что его трудовой договор будет продлен. .Соответственно, работодатель выполнил обязательство по уведомлению в соответствии со статьей 7: 668 (1) DCC, что означает, что работник не имел права на получение компенсации, предусмотренной в пункте 3 этой статьи.

Компенсация за уведомление относится исключительно к продлению, а не к его условиям

Вопреки тому, что представил сотрудник, компенсация за уведомление, предусмотренная статьей 7: 668 (3) DCC, подлежит выплате только в том случае, если обязательство, указанное в параграфе 1 (a) этой статьи, не выполнено.Короче говоря, это обязательство относится исключительно к тому, «следует ли продлевать трудовой договор», а не к «условиям, на которых работодатель желает продолжить трудовой договор». Таким образом, по мнению Апелляционного суда, тот факт, что работник не был проинформирован в письменной форме об условиях нового контракта, не имел отношения к тому, мог ли он требовать компенсацию за уведомление. Апелляция сотрудника отклонена.

Уроки для работодателей

Короче говоря, работодатели должны заблаговременно проинформировать работника о том, хотят ли они продлить свой трудовой договор.Если работодатель этого не сделает, он будет нести ответственность за компенсацию за уведомление, которая может достигать месячной заработной платы. Однако, если работодатель заявляет о своем намерении продлить трудовой договор, ему не нужно также информировать работника в письменной форме об условиях этого продления за месяц до истечения контракта.

.